เนื้อหา 13 บท

1.Review Data Types

วิธี Clean ข้อมูลจาก Text to Number

วิธี Clean ข้อมูลจาก Text to Date

วิธีใช้ข้อมูลแบบ Boolean แทน IF

2.Creating Custom Formats

วิธีการสร้าง Format ขึ้นมาใหม่ใน Excel เช่น

ถ้าเป็นเลข + แสดงสีแดง , เลข - แสดงสีเขียว

วิธีการย่อหน่วย หลัก พัน และ หลัก ล้าน ด้วยการจัด Format

3.วิธีการตั้งชื่อ Cell และ วิธีการ Lookup ข้อมูลจากตาราง Cross-Tab

วิธีการ Name Cell

วิธีการ Lookup ข้อมูลจากตารางแบบ Cross-Tab

ด้วยวิธี Range Intersection

4.Advanced Formulas and Functions

ทบทวนการใช้ VLOOKUP

ขีดจำกัดของ VLOOKUP

CHOOSE

วิธีใช้ CHOOSE กรณี VLOOKUP มากกว่า 1 TABLE

MATCH & INDEX

วิธีการใช้ MATCH & INDEX แทน VLOOKUP

ในงานที่ VLOOKUP ทำไม่ได้ทั้งหมด

เช่น VLOOKUP มากกว่า 1 เงื่อนไข

VLOOKUP กรณี Lookup Value ไม่อยู่คอลัมน์ซ้ายสุดของตาราง

VLOOKUP ข้อมูลจากตาราง Cross-Tab

OFFSET

วิธีการใช้ OFFSET งานที่ข้อมูล Dynamic เช่น

คำนวณ Moving Average อัตโนมัติทุกครั้งที่ข้อมูล Update

คำนวณ ยอดขาย Year to Date เทียบกับปีก่อนหน้า อัตโนมัติ

สร้างกราฟ ให้โชว์ เฉพาะ ตัวเลข 6 ตัวล่าสุดตลอด

สร้าง Drop Down ที่ สามารถเพิ่ม List ได้เองอัตโนมัติ

INDIRECT

วิธีการสร้าง Dashboards จากข้อมูลข้าม Sheet ด้วย INDIRECT

วิธีการผูกสูตรโดยใช้ชื่อ Sheet เป็น Variable ในสูตร

ทำให้สรุปข้อมูลเร็วขึ้น

วิธีการสร้าง Dependent List

วิธีการ VLOOKUP Pictures

5.Consolidate Data

วิธีการรวมข้อมูลจาก 100 Sheets แบบอัตโนมัติ

6.Formula Auditing Tools

วิธีการใช้เครื่องมือเช็คสูตร ว่า ผิดตรงไหน

หรือ เช็คสูตรว่ามี ลำดับในการคำนวณยังไง

7.Working with Multiple Files

วิธีการผูกสูตรข้ามไฟล์ที่ถูกต้อง

วิธีการแก้ปัญหา กรณี Link ข้ามไฟล์ Error

วิธีการแก้ปัญา ที่มี หน้าต่างให้ตั้ง Name ใหม่ ทุกครั้งที่ copy sheet

8.Advanced Filter

วิธีการใช้เครื่องมือ Advanced Filter

สำหรับงาน ที่ Filter พื้นฐาน ไม่สามารถทำได้

9.Advanced Conditional Formatting

ทบทวนการสร้าง Conditional Formatting แบบพื้นฐาน

เช่น การป้ายสี ตัวเลขอัตโนมัติ ตามเงื่อนไข

เช่น ถ้ามีการใช้เงินเกิน Budget ที่กำหนดให้ป้ายสี

การป้ายสี ยอดขายสินค้ามากที่สุด 5 อันดับ

การนำเสนอข้อมูลแบบ Heat Map

วิธีการสร้าง Scheduling ให้ป้ายสี วันเสาร์ อาทิตย์ วันหยุดราชาการ อัตโนมัติ

วิธีการสร้าง Gantt Chart หรือ Planning

โดยป้ายสีตาม วันเริ่มงาน จนถึง วันสุดท้าย ของ Project นั้นๆ อัตโนมัติ

วิธีการ Visualize data ด้วย Conditional Formatting แทนกราฟ

10.Dynamic Data Management with TABLE

วิธีการจัด Data ที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอด

เช่น การใช้ VLOOKUP กับ Data ที่เพิ่มขึ้น ลดลงตลอด

การสร้าง Dynamic Chart ที่กราฟ ขยับตามข้อมูลอัตโนมัติ

11.Form Controls

วิธีการสร้างไฟล์ Excel ให้มีลักษณะ Interactive เช่น

มี Combobox , Button , List

เพื่อใช้งานได้ง่ายขึ้น

12.Dynamic Charts

วิธีการสร้างกราฟ ให้มีการเปลี่ยนแปลง ข้อมูล

ตามการเลือกของผู้ใช้

วิธีการสร้างกราฟ ให้แสดงผลค่าสูงสุด ต่ำสุดตลอดเวลา

13.Basic Macros

วิธีการสร้าง Macro พื้นฐาน สั่ง Excel ให้ทำงานอัตโนมัติ

เช่น สั่งให้ Excel ดึงข้อมูล มารวมที่ File หลัก

สั่งให้ Excel VLOOKUP ข้าม File อัตโนมัติ

สั่งให้ Excel Filter ข้อมูล และ แยกข้อมูลเป็น Sheet ใหม่ อัตโนมัติ